Règles générales pour la mise en page et mise en forme d’un document

Afin de réaliser des fichiers professionnels, nous vous recommandons d’appliquer les règles suivantes dans vos documents.

• Modifier les marges (marge de gauche permet des tous – exemple : partout 2 cm sauf à gauche 3 cm)

• Gérer votre document en utilisant les styles (normal, titre1, etc.)

o   police, taille, espacement de paragraphes, alignements, retraits, etc.

• Configurer des espacements entre les paragraphes : espacement avant plus grand qu’après le paragraphe (visuelle visible), automatique (pas de retour à la ligne manuel)

• Ajouter des espacements entre les éléments d’une liste pour plus de lisibilité (3 à 6 pts)

• Appliquer une police de taille 11 voir maximum 12 pour le texte et adapté aux circonstances

• Utiliser au maximum 2 polices, sinon jouer sur les autres mises en forme

• Eviter les retours inutiles

• Utiliser les sauts de page (pas de retours à la ligne)

• Activer la coupure de mots automatique si nécessaire (colonnes, etc.) et justifier le texte

• Placer des tabulations (pas de tabulations par défaut, pas d’espaces à la chaîne)

• Utiliser les tabulations d’alignements dans les en-têtes et pieds de page

• Insérer des espaces et traits d’unions insécables pour les dates, prénom nom et montants, etc.

• Ajouter un retour à la ligne pour éviter un étirement de ligne avant un saut de section

• Eviter une ligne seule sur une page

• Eviter les titres seuls en bas de page

• Appliquer une mise en évidence aux titres

• Aligner des listes selon la logique hiérarchique

• Présenter les puces à la marge et le texte à maximum 1 cm de la puce

• Ajouter d’une première ligne d’en-tête aux tableaux

• Insérer une table des matières, index et table des illustrations automatiques

• Avant de quitter son document mettre à jour la table des matières, la table des index et la table des illustrations

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