Afin de réaliser des fichiers professionnels, nous vous recommandons d’appliquer les règles suivantes dans vos documents.
Modifier les marges (marge de gauche permet des tous – exemple : partout 2 cm sauf à gauche 3 cm)
Gérer votre document en utilisant les styles (normal, titre1, etc.)
o police, taille, espacement de paragraphes, alignements, retraits, etc.
Configurer des espacements entre les paragraphes : espacement avant plus grand qu’après le paragraphe (visuelle visible), automatique (pas de retour à la ligne manuel)
Ajouter des espacements entre les éléments d’une liste pour plus de lisibilité (3 à 6 pts)
Appliquer une police de taille 11 voir maximum 12 pour le texte et adapté aux circonstances
Utiliser au maximum 2 polices, sinon jouer sur les autres mises en forme
Eviter les retours inutiles
Utiliser les sauts de page (pas de retours à la ligne)
Activer la coupure de mots automatique si nécessaire (colonnes, etc.) et justifier le texte
Placer des tabulations (pas de tabulations par défaut, pas d’espaces à la chaîne)
Utiliser les tabulations d’alignements dans les en-têtes et pieds de page
Insérer des espaces et traits d’unions insécables pour les dates, prénom nom et montants, etc.
Ajouter un retour à la ligne pour éviter un étirement de ligne avant un saut de section
Eviter une ligne seule sur une page
Eviter les titres seuls en bas de page
Appliquer une mise en évidence aux titres
Aligner des listes selon la logique hiérarchique
Présenter les puces à la marge et le texte à maximum 1 cm de la puce
Ajouter d’une première ligne d’en-tête aux tableaux
Insérer une table des matières, index et table des illustrations automatiques
Avant de quitter son document mettre à jour la table des matières, la table des index et la table des illustrations
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